大型会务系统是运用现代化的管理手段对入会代表进行人员登录、系统查询统计、实时检控的管理系统。

主要功能：

（1）建立前台实时登录系统，保证入会代表准确、快速登录，要自然地显示相片、姓名及其它登录信息，让代表轻松、自如地进入会场。

（2）建立后台动态数据统计、查询打印功能，保证实时为大会组织者提供准确、详细的入会代表情况，及时为大会提供服务。

前端登录系统：

前端软件系统是保证入会代表轻松、自如的登录，系统准确、实时采集数据。
1、系统功能。入会代表持卡通过入口时，能根据数据库内容在屏幕上显示代表近照、姓名及欢迎词，并把代表进入会场时间及代表信息及时传入后台数据库。
2、系统特点。安全性：系统安全性在软件方面主要指断网保护功能。一旦网络或服务器发生故障，前端可以自动检测到此故障，前端仍可继续登录，其登录信息可存储在本地机器。故障排除后，系统自动进行网络连接，进入正常工作状态。准确性：系统能准确处理错码，重码情况。速度：前端入会代表轻松、自如的登录，不会造成刷卡后等待现象。

后台管理系统：
1、系统功能：后台系统主要进行系统数据设置、录入、数据查询统计、实时检控各入口、座区及分团实到人数，及时给大会组织人员提供相应报表。
2、设置分团情况：每个入会代表团的实报人数、组成情况。设置每个代表团人员明细，包括姓名、年龄、籍贯、学历、职务等有关信息。
3、入会代表团查询：查询代表团人数及每个成员的详细情况。
4、分类查询：根据年龄、学历、籍贯等分类统计查询有关资料。 
5、入会情况查询：查询某代表入会时间、从何入口进入 会场及缺席会议情况。